Обмен юридически значимыми документами в электронной форме
Система КогнитивЛот позволяет организовать обмен первичными финансовыми и бухгалтерскими документами по стандартам ФНС в юридически значимом режиме с применением ЭЦП по ГОСТ. Это гибкий инструмент который может быть интегрирован с ERP и прочими информационными системами организации, обеспечивает сдачу налоговой отчетности и дает возможность проведения прямых заказов товаров и услуг между контрагентами в электронной форме, включая весь документооборот по бухгалтерским документам.
Поддержка работы со следующими типами документов:
- Договор
- Счет
- Акт
- Товарная накладная
- Электронный счет-фактура, в т.ч. исправленный и корректировочный
- Иной документ (например, информационное письмо, доверенность, отчет, акт сверки и т.д.)
Отличительные особенности
- Сокращение прямых и косвенных издержек, связанных с обменом бумажными документами
- Повышение скорости обмена документами
- Снижение временных затрат на ввод входящих документов в учетную систему
- Исключение ошибок ручного ввода, человеческого фактора
- Переход от бумажного архива к защищенному хранилищу документов в электронной форме
- Снижение затрат на подготовку к проверкам госорганов
Решаемые задачи
- Обеспечение юридической значимости электронного документооборота
- Гарантированная доставка документов контрагенту
- Защищенный обмен документами, содержащими коммерческую тайну
- Оперативный доступ к любому документу, контроль целостности данных
Функциональные возможности
- Создание документов из шаблонов
- Импорт документов в систему
- Экспорт документов из системы
- Группировка документов в системе
- Круглосуточная и бесперебойная передача документов
- Защита от фальсификации
- Согласование и контроль версионности документов
- Интеграция с внутренними информационными системами организации, системами сдачи налоговой отчетности
- Выставление и оплата счетов (eInvoicing, Procure-To-Pay)
