Положение об отделе закупок

Отдел закупок – это самостоятельное отдельное подразделение в общей структуре предприятия. Отдел создается, а так же и ликвидируется приказом директора компании. И подчиняется отдел закупок непосредственно директору. Положение об отделе закупок устанавливает функции, задачи и ответственность этого отдела. Ответственность несет начальник отдела закупок. Он следит за своевременность и качество выполнения функций отдела. Работа отдела по закупкам заключается в том, чтобы ежедневно анализировать остатки и формирование заказов, оформление документации и тому подобное. При этом отдела по закупкам не работает один, сам по себе (хоть и считается отдельной часть предприятия), он обеспечивает успешность и прибыльность для всей компании.

Положение об отделе закупок: спрос на товар

А спрос будет таковым, если товар будет качественным? В отделе закупок ежедневно принимается множество решений и проблем. Что продавать? Где продавать? Когда продавать? Кому и как? А это очень не просто! У отдела закупок есть множество функций (положение об отделе закупок содержит их). Это и приобретение товара, причем по наиболее выгодной для предприятия цене, а так же и поддержка высокой оборачиваемости товара. Еще отдел обязан обеспечивать доставку товара, хорошее качество и гарантию на него. Положение об отделе закупок прописывает еще и необходимость отдела сотрудничать с другими разделами компании, ведь, как уже говорилось выше, отдел хоть и работает несколько особняком, но все же является частью компании.

Поддержка информационной базы – это тоже работа для отдела закупок. От того, будет работа этого отдела хорошей или плохой, зависти вся деятельность и успех всего предприятия: в его руках товар. А если товар будет востребованным, качественным, с широким ассортиментом, то на него будет и спрос соответствующий. Положение (об отделе закупок) прописывает все пункты касательно работы закупочного отдела на предприятии. Закупщик, который является главным действующим лицом здесь, - это человек, который должен уметь принимать ответственные решения, быть коммуникабельным, иметь аналитический склад ума. От его работы зависит успех предприятия.

От того, как будет выстроена логистическая цепочка, зависит работа всего предприятия. То есть от работы отдела продаж, закупок зависит работа всех остальных сотрудников предприятия, начиная от продавца и заканчивая грузчиком. Положение об отделе закупок содержит в себе всю необходимую информацию о работе, функциях и обязанностях отдела закупки на любом предприятии. Гармоничная работа предприятия возможна только тогда, когда каждое его подразделение трудится организованно и структурировано.